ابزار لوتوس نوت برای Outlook یکی از بهترین گزینه ها برای شما است، زیرا این نرم افزار به راحتی و به سرعت مشتمل بر تمامی مواردی از داده های صندوق پستی NSF مانند ایمیل ها، پیش نویس ها، پیوست ها، نشریات، ایمیل های حذف شده، یادداشت ها، مخاطبین، قرار ملاقات ها، ایمیل های ارسال شده، و غیره از فرمت فایل PST کار می کند.
آی بی ام یادداشت ها که در حال حاضر در آی پاد، آی فون، آندروید و یا فروشگاه App گوگل در دسترس است فرمت فایل اختصاصی خود را به عنوان username.nsf و names.nsf. از سوی دیگر، MS Outlook دفترچه آدرس، ایمیل ها و سایر داده ها را در همان پرونده ذخیره می کند که به عنوان PST (جدول ذخیره سازی شخصی) شناخته می شود. قابل فهم است که فایل PST از فایل NSF در ساختار و همچنین در فرمت ذخیره سازی متفاوت است، بنابراین فرایند راه رفتن کیک برای دسترسی به ایمیل های Lotus Notes NSF در Outlook نیست.
این تفاوت در فایل ها، کاربران را از دسترسی به داده های ایمیل IBM یادداشت ها در هر پلت فرم دیگری از جمله MS Outlook محدود می کند. در این مورد، ما نیاز به یک روش دقیق داریم که ما را قادر می سازد تا فایل NSF را در Outlook باز کنیم. با این حال، بسیاری از ما در مورد چگونگی تبدیل فایل Lotus Notes NSF به Outlook PST به صورت دستی آگاه نیستیم. آنها به طور کامل بر روی ابزار شخص ثالث مانند مبدل لوتوس به مبدل های چشم پوشی تکیه می کنند، جایی که ابزار مناسب برای تبدیل است، اما برای چند مورد، انتخاب ابزار هوشمندانه نیست.
استفاده از تسهیلات صادرات و واردات برای یادداشت ها برای تبدیل چشم انداز
مهاجرت داده های ایمیل از فایل های Lotus Notes NSF به PST را می توان با استفاده از دو مرحله انجام داد:
- صادرات فایل های یادداشت لوتوس
- این فایل صادر شده را در Outlook وارد کنید
توجه: لازم به ذکر است که این امکانات صادرات و واردات را می توان فقط برای مهاجرت مخاطبین از فایل names.nsf به فایل PST استفاده کرد. ایمیل ها نمی توانند به فایل CSV با داده های کامل صادر شوند (صندوق پیام و پیوست ها صادر نخواهد شد).
چگونگی صادرات لوتوس به چشم انداز؟
- برنامه Lotus Notes را در سیستم خود باز کنید.
- بر روی تب اطلاعات تماس کلیک کنید و همه مخاطبین را باز کنید.
- مخاطبین مهم را انتخاب کنید که می خواهید آنها را تبدیل کنید.
- به فایل بروید و سپس بر روی صادرات مخاطب کلیک کنید.
- یکی دیگر از پنجره های بازشو با گزینه های صادرات باز خواهد شد.
- را انتخاب کنید "فقط مخاطبین انتخاب شده در این دیدگاه" و "همه فیلدها".
- مقصد برای ذخیره فایل خروجی را انتخاب کنید.
- نام پرونده را وارد کنید و به عنوان ارزش جدا شده با کاما (.csv) ذخیره کنید.
- سپس بر روی صادرات کلیک کنید.
چگونگی وارد کردن اطلاعات یادداشت لوتوس به Outlook؟
- برنامه MS Outlook را در سیستم باز کنید.
- به منوی "فایل" بروید و گزینه "وارد كردن & صادرات" را کلیک کنید.
- در اینجا بر روی «وارد کردن از یک برنامه یا فایل دیگر» کلیک کنید. سپس بر روی Next کلیک کنید.
- در اینجا فایل CSV (ارزشهای جدا شده از علامت) را انتخاب کنید.
- سپس بر روی مرورگر کلیک کنید و فایل CSV با یادداشت ها را انتخاب کنید.
- تنظیمات مورد نیاز و نقشه برداری را انجام دهید و سپس وارد کنید.
نتیجه
این فرآیند به شما اجازه می دهد تا به طور کامل اطلاعات مخاطبین را از Lotus Notes به برنامه MS Outlook تبدیل کنید. هنگامی که کاربران سعی می کنند فایل ایمیل را از Lotus Notes به CSV مهاجرت کنند، فقط اطلاعات هدر پیام صادر می شود. بقیه داده های دیگر مانند بدن پیام، پیوست ها و غیره به فایل CSV تبدیل نمی شوند. این یک نقص عمده از ابزار Lotus Notes صادرات است که اجازه نمی دهد اطلاعات کامل ایمیل را صادر کند. اگر کاربران بخواهند به پایگاه داده کامل با تمام عناصر ایمیل به فایل Outlook PST دسترسی پیدا کنند، باید یک ابزار حرفه ای خارجی مانند Lotus Notes به Outlook را انتخاب کنید که امکان دسترسی به فایلهای Lotus Notes را به Outlook بدون هیچ گونه اختلاف داده ها را فراهم می کند.
